Выход сотрудницы на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком. Реализация в программе 1С:ЗУП ред. 2.5.

27.10.2016

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет (Статья 256 ТК). Право на ежемесячное пособие имеют матери или отцы, а также лица, фактически осуществляющие уход за ребенком. Во время отпуска выплачиваются:

  • Ежемесячное пособие (за счет средств ФСС. Глава 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ) со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
  • Ежемесячные компенсационные выплаты 50 руб. (за счет работодателя. Указ президента РФ от 30.05.1994 №1110).

Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка, но не менее минимального размера (с учетом индексации с 01.02.2016 года - 2 908,62 руб. по уходу за первым ребенком и 5 817,24 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми). Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.
Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.
Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

Формула расчета пособия: Среднедневной заработок * 30.4 * 40% - за полный месяц.Если месяц неполный, то перерасчет производится пропорционально количеству календарных дней.

Расчет среднедневной зарплаты'

Ограничивается максимальный размер среднедневного заработка. В 2016 году - 1772,60 руб.

Право на получение пособия сохраняется за лицом, ухаживающим за ребенком, и в том случае, если во время отпуска по уходу за ребенком, он выходит на работу на условиях неполного рабочего времени.

Рассмотрим пример в программе 1С:ЗУП ред. 2.5, когда сотруднице одновременно начисляется и пособие по уходу за ребенком и оклад по дням. С 10.01.2016 г. по 05.12.2019 г. сотруднице Акимовой Е. И. предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Ей будет начисляться ежемесячное пособие до достижения ребенком 1.5 лет и ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. Это первый ребенок. У текущего работодателя сотрудница работает с 2015 года. Ранее она работала в ООО «Омега» и предоставила справку о заработке с предыдущего места работы. С 20.05.2016 года сотрудница решает выйти на работу на неполный рабочий день с окладом 20000 руб.

  1. Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в программе регистрируется с помощью документа «Отпуск по уходу за ребенком». В шапке документа заполняется период отпуска «с» - дата, с которой начнется начисление пособия, «по» - дата окончания начисления пособия.
  2. На закладке «Пособия» указываем:

    • Выплачивать по – даты окончания начислений пособий до 1.5 лет и до 3-х лет.
    • Среднедневной заработок – рассчитывается за предшествующие два календарных года.
    • Учитывать заработок предыдущих страхователей. В нашем примере этот флажок установлен, т.к. за 2014 год заработок сотрудницы был получен у другого страхователя. В программе зарегистрировать данный заработок можно с помощью документа «Справки других страхователей о заработке».
    • Количество детей – указываем количество детей, за которыми осуществляется уход. Если это первый ребенок, то проставляется флажок.

    На закладке «Плановые начисления» автоматически проставляется действие «Прекратить» вид начисления оклад по дням.

    При проведении документа появляются записи в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», где указано, что с 10.01.2016 года Акимова Е.И. находится в отпуске по уходу за ребенком. И в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций» с 10.01.2016 года начинается начисление пособий, а оклад по дням прекращается.

    В документе «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется пособие, а начисление выполняется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

  3. С 20.05.2016 года сотрудница решает выйти на работу на неполный рабочий день. В программе нужно на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». На закладке «Плановые начисления» для оклада по дням проставляем действие «Изменить», и указываем сумму оклада.
  4. При проведении документа сформировались записи в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций», с 20.05.2016 года начнет действовать начисление оклад по дням.

    Далее оформляем документ «Кадровое перемещение организаций», в котором укажем график работы неполного рабочего дня и изменившуюся ставку.

    А в плане видов расчета «Основные начисления организаций» для вида начисления оклад по дням проверить на закладке «Прочее», чтобы в списке вытесняющих начислений не было начислений «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» и «Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет».

    Заполним и рассчитаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» за май 2016 года.

    На рисунке видно, что сотруднице, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты 50 руб., начислен оклад по дням за 8 отработанных дней, начиная с 20 мая.