Прием на работу внешнего совместителя и назначение доплаты, зависящей от фактически отработанного времени

22.03.2016

Законодательство

Согласно статье 60.1 ТК РФ - работа по совместительству, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. (Статья 284 ТК РФ).

Формулировка задачи

Рассмотрим пример, в котором нужно в программе «1С:Предприятие: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5» отразить прием сотрудника в организацию на внешнее совместительство на 0.2 ставки с графиком работы «пятидневка», но на неполный рабочий день (1.6 часов в день). Сотрудник принимается на работу с 13.01.2016 года. Ему назначается вид расчета оклад по часам. Для полной ставки данный оклад равен 11700 рублям. Тогда сотрудник на внешнем совместительстве за полный отработанный месяц должен получать 11700*0.2=2340 рублей. Также сотруднику назначается доплата (надбавка) в размере 14600 рублей за полный отработанный месяц (не связана с тарифной ставкой), только с фактически отработанными часами.

Настройки в ЗУП

Итак, создаем нового сотрудника в одноименном справочнике с видом занятости «Внешнее совместительство». В справочнике «Графики работы» (меню Предприятие – Графики работы) добавляем новый график для неполного рабочего дня. Кликаем по кнопке «Заполнить». Откроется «Помощник заполнения графика». Выбираем способ заполнения графика – «Настроить вручную» и заполняем параметры:

  • Тип графика: Пятидневка;
  • Учитывать праздничные дни;
  • Неполное рабочее время;
  • Неполный рабочий день;
  • Норма времени рассчитывается: По этому графику.

Помощник заполнения графика

Далее в окне «Расписание работы» указываем, что с понедельника по пятницу часов за день будет по 1.6 час и нажимаем на кнопку «Заполнить».

Помощник заполнения графика. Расписание работы

Теперь можно сохранить график для внешнего совместителя по кнопке «ОК».

Заполненный график: Внешнее совместительство

Настройка вида расчета

Далее нужно создать и настроить вид расчета «Надбавка». Для этого в меню («Расчет зарплаты по организациям» – «Настройки расчета зарплаты») выбираем план видов расчета «Основные начисления организаций». Добавляем новый вид начисления «Надбавка». Задаем произвольную формулу: Фиксированная сумма*Отработано времени в часах/Норма времени в часах, где для Фиксированной суммы ставим, запрашивать при вводе кадровых изменений.

Отработано времени в часах – это фактически отработанное время сотрудника.

Норма времени в часах – НОРМА часов по графику сотрудника.

Ввод начисления Надбавка

На вкладке «Время» указываем: Дополнительное время за уже оплаченное время.

Ввод начисления Надбавка, вкладка Время

Вкладка «Использование»:

  • Не является отпуском;
  • Не является пособием.

Ввод начисления Надбавка, вкладка Использование

На вкладке «Бухучет» настраиваем отражение в бухгалтерском и налоговом учетах.

Ввод начисления Надбавка, вкладка Бухучет

И на вкладках «Налоги» и «Взносы» указываем, что облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Ввод начисления Надбавка, вкладка Налоги

Ввод начисления Надбавка, вкладка Взносы

Прием сотрудника

Теперь приступаем к созданию документа «Прием на работу в организацию».

В поле «Организация» укажем организацию, в которую принимается сотрудник. Затем добавим строку и выберем созданного ранее сотрудника. Укажем подразделение, должность, ставку 0.2, график работы для совместителей и дату, с которой сотрудник принимается на работу. Документ Прием на работу в организацию внешнего совместителя

А на вкладке «Начисления» проставляем виды расчета: Оклад по часам 2340 руб. и Надбавка 14600 руб.

Документ Прием на работу в организацию внешнего совместителя, вкладка Начисления.

Оклад по часам указали 2340 руб., а не 11700 руб. потому что нам надо «увязать» оклад и надбавку, которая зависит только от фактически отработанного времени. Чтобы надбавка в сумме 14600 руб. рассчитывалась за полную отработку по графику совместителя и зависела только от фактически отработанных часов, за Норму времени необходимо взять этот же график. Если же взять за норму пятидневку, то, например, в январе норма по графику пятидневки равна 120 часам. Отработано по графику совместителей 20.8 часов с 13.01.16. Тогда по формуле Результат = Фиксированная сумма * Отработано времени в часах / Норма времени в часах получается:

(14600*20.8)/120= 2530.67 руб, что не верно т.к. по условиям задачи, сотрудник должен получать 14600 руб. за полный отработанный месяц. Для правильного расчета, за норму надо брать время по графику совместителей.

Помощник заполнения графика

По графику совместителя в январе норма 24 часа, сотрудник отработал 20.8 часов, тогда надбавка, рассчитанная по формуле Результат = Фиксированная сумма * Отработано времени в часах / Норма времени в часах, равна

(14600*20.8)/24=12653,33 руб.

Но оклад по часам надо указать 2340 руб. Это оптимальный вариант, чтобы работали 2 этих вида начисления с учетом графиков совместителей.

И тогда у нас получается расчет зарплаты за январь:

Документ начисление зарплаты (январь)

Оклад по часам 2028 руб., а не 2340 руб., так как сотрудник устроен на работу с 13.01.16, а рабочие дни еще 11 и 12 января, они входят в норму времени. Соответственно и надбавка не 14600 руб., а 12653,33 руб.

В феврале сотрудник полностью отработал весь месяц. Начисление зарплаты за февраль:

Документ начисление зарплаты (февраль)

Рассмотрим пример, когда сотрудник не полностью отработал месяц. В марте 2016 года он был на больничном с 1 по 4 число. В программе это отражено документом «Начисление по больничному листу»:

Начисление по больничному листу

Норма за март по графику 33,6 часов, тогда начисление зарплаты за не полностью отработанный месяц: Вид расчета «Надбавка» рассчитывается с учетом фактически отработанного времени. Для «Оклада по часам» начисление по больничному листу является вытесняющим начислением.

Документ начисление зарплаты (март)

Если рассчитать сотрудника с комментарием, то увидим, как программа рассчитала оклад по часам и надбавку за март.

Расчет зарплаты с комментариями

Норма времени по графику совместителей за март 33.6 часов. Но так как наш сотрудник болел с 1 по 4, а это рабочие дни, то они не должны учитываться в расчете оклада и надбавки. 4 дня по 1.6 часов получается 6.4 часа. В марте сотрудник отработал фактически 33.6-6.4 = 27.2 часа. Таким образом расчет произведен верно.